Kaip veikia sąskaitų išrašymas ir nacionalinės e. sąskaitos

Sąskaitų išrašymas yra dalis skilties Gaukite apmokėjimą ir žinokite savo skaičius. Opvelo išrašo sąskaitas faktūras per jūsų sąskaitų išrašymo programą, todėl išlaikote įrankį ir numeraciją, su kuria jau dirba jūsų buhalteris.

Automatiškai išrašomos sąskaitos faktūros

Opvelo išrašo teisingas sąskaitas faktūras užsakymams iš svetainės, prekyviečių ir fizinės parduotuvės, niekam nereikia jų įvesti ranka. Tai apima:

• Avansus, pavyzdžiui, užstatą už išankstinį užsakymą
• Keitimus
• Kreditines sąskaitas, įskaitant tą, kuri išrašoma automatiškai užbaigus grąžinimą

Nacionalinės e. sąskaitos

Sąskaitos faktūros siunčiamos į nacionalinę e. sąskaitų sistemą, o tiekėjų sąskaitos iš jos surenkamos.

ES PVM

Tarptautiniams pardavimams sąskaitos faktūros išrašomos su paskirties šalies PVM pagal ES OSS schemą, taikant oficialius valiutų kursus. Tarifas imamas iš mokesčio, kurį Shopify pritaikė užsakymui. Jei jis neatitinka to, ko tikimasi paskirties šaliai, jums pranešama, užuot išrašius klaidingą sąskaitą. Daugiau skaitykite straipsnyje OSS PVM paaiškinimas.

Tiekėjų sąskaitos

Tiekėjų sąskaitos atkeliauja iš nacionalinės e. sąskaitų sistemos, el. paštu, įkeliant failus ir kaip kasos kvitai. Opvelo nuskaito kiekvieną iš jų (eilutes, sumas ir PVM), priskiria tinkamai sąskaitai ir susieja su mokėjimu. Viskas, kas neaišku, pažymima peržiūrai.

Įspėjimai, o ne staigmenos

Apmokėta, bet neišrašyta sąskaita, išrašyta, bet neapmokėta, nesutampančios sumos: kiekvienas atvejis iškeliamas su pridėtais dokumentais. Neatitikimai pažymimi žmogui, niekada tyliai nekoreguojami.

Jūsų buhalteriui

PVM ataskaitos, bandomasis balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita atnaujinami verslui veikiant, taip pat parengiamas tvarkingas eksportas jūsų buhalteriui.

Kokią sąskaitų išrašymo programą ir e. sąskaitų sistemą naudojate, priklauso nuo jūsų šalies. Susisiekite su mumis ir patikrinsime jūsiškes.