Så fungerar fakturering och nationell e-fakturering

Fakturering är en del av Få betalt och känn dina siffror. Opvelo utfärdar fakturor via ditt faktureringsprogram, så du behåller verktyget och nummerserien som din redovisningskonsult redan arbetar med.

Fakturor utfärdas automatiskt

Opvelo utfärdar korrekta fakturor för webb-, marknadsplats- och butiksorder, utan att någon behöver skriva in dem. Det omfattar:

• Förskott, till exempel en handpenning på en förbeställning
• Byten
• Kreditfakturor, inklusive den som utfärdas automatiskt när en retur avslutas

Nationell e-fakturering

Fakturorna skickas till det nationella systemet för e-fakturering, och leverantörsfakturor hämtas därifrån.

EU-moms

Gränsöverskridande försäljning faktureras med destinationslandets moms enligt EU:s OSS-system, till officiella växelkurser. Momssatsen kommer från den skatt Shopify tog ut på ordern. Om den inte stämmer med vad som förväntas för destinationen får du en varning i stället för en felaktig faktura. Läs mer i OSS-moms förklarad.

Leverantörsfakturor

Leverantörsfakturor kommer in via nationell e-fakturering, mejl, uppladdningar och kassakvitton. Opvelo läser var och en (rader, summor och moms), bokför den på rätt konto och matchar den mot betalningen. Allt som är oklart flaggas för granskning.

Varningar, inte överraskningar

Betalt men inte fakturerat, fakturerat men inte betalt, belopp som inte stämmer: varje fall lyfts fram med dokumenten bifogade. Avvikelser flaggas för en person och justeras aldrig i det tysta.

För din redovisningskonsult

Momsvyer, en råbalans och en resultaträkning hålls uppdaterade medan verksamheten pågår, plus en ren export till din redovisningskonsult.

Vilket faktureringsprogram och vilket system för e-fakturering du använder beror på ditt land. Kontakta oss för att kontrollera ditt.