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Per i team di assistenza che gestiscono messaggi da più paesi e canali. Ogni conversazione è classificata appena arriva, e le risposte sono preparate nella lingua del cliente in base alle tue policy e al suo ordine, pronte da inviare.
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Il problema
I messaggi arrivano su WhatsApp, Instagram, Messenger ed email, ognuno nella sua app. Per rispondere a una domanda su un pacco in ritardo, qualcuno cerca l'ordine in Shopify, controlla il tracciamento sul sito del corriere, trova la policy sui resi e passa la risposta in un traduttore. I reclami urgenti aspettano dietro spam e domande semplici.
Come lo risolve
WhatsApp, Instagram, Messenger, email e live chat arrivano in un'unica inbox. Accanto a ogni conversazione vedi il profilo Shopify del cliente, i suoi ordini, le note del tuo team e le conversazioni precedenti.
Opvelo legge ogni nuovo messaggio e ne imposta priorità, intento e sentiment, scrive un breve riepilogo e applica le tue etichette. Lo spam viene etichettato e chiuso, così i clienti con urgenze o insoddisfatti emergono per primi.
Una risposta viene preparata nella lingua in cui ha scritto il cliente, usando la tua knowledge base e i dati in tempo reale di ordine, pagamento e tracciamento. Quando non può fondare una risposta sulle tue procedure, passa la conversazione al tuo team invece di tirare a indovinare.
Nulla viene inviato senza una persona. Modifichi la bozza o la invii così com'è, e le tue correzioni possono diventare nuova conoscenza, rivista prima di essere usata nelle risposte successive.
Inbox clienti
WhatsApp, Instagram, Messenger ed email in un'unica inbox. Opvelo legge ogni messaggio, lo classifica e prepara una bozza di risposta nella lingua in cui il cliente ha scritto. Tu la controlli e la invii.
Ogni app lavora sugli stessi ordini, sullo stesso stock e sugli stessi clienti, quindi ciascuna riprende il lavoro delle altre non appena la aggiungi.
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